これは便利!職務経歴書業務内容(人事)事例集

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これは便利!職務経歴書業務内容(人事)事例集

いろいろな業務をしていて、いざ職務経歴書を書こうとすると何を書けばよいのか悩む人もいるかもしれません。そのような時は職務経歴書の事例を参考にしながら、自身の業務について書くと効率的です。そこで「職務経歴書業務内容(人事)」をご紹介します。

職務経歴書業務内容(人事)1

新卒採用業務(総合職50名、エリア総合職30名、地域職20名採用)、課長以下8名 (総合職5名、地域職2名、嘱託社員1名)

■新卒採用業務
・各種新卒採用イベントにおける司会進行、運営
・採用データ管理のアウトソーシング会社とのパイプ役
・各大学のキャリアセンターとの関係構築、個別大学イベントへの参加申込、原稿作成
・1次面接の実施
・採用協力社員のスケジュール管理
・内定者フォロー面談の実施
■内定者の資格取得に関する業務
・受験申込、予約、結果配信、合否の管理
・電話や面談、模擬テストなど不合格者フォロー
■研修業務
・各種研修におけるグループ分け等の事務作業
・アテンドおよび報告書作成
■人事データ業務
・Excel にて全社員の資格保有の人事データの加工・作成
・Excel にて全社員の社内通信教育の受講管理、奨励金の管理

職務経歴書業務内容(人事)2

▼労務
・給付金手続き(育児休業給付・高年齢雇用継続給付)
・新入職・中途入職者給与試算・案内
・その他の給与データ作成・全給与データの確認
・賞与資料作成
・賞与支払届資料作成及び提出
・算定基礎届資料作成及び提出
・労働保険料資作成及び提出
・定期昇給資料作成
・法定調書作成
・産休育休職員への説明及び健保厚生への届出書類作成
▼総務庶務
・HP管理
・安否確認システムの導入・運用
▼採用・教育
・新卒採用(求人申込・面接手配・面接会参加・WEB 選考案内・面接官・内定者フォロー)
・中途採用(求人申込・面接手配・WEB 選考案内・面接官・内定者フォロー)
※採用実績 新卒(年間約10名)中途(年間約5名)

職務経歴書業務内容(人事)3

【新卒採用業務】
・大学キャリアセンター訪問、研究室訪問
・説明会プレゼンテーション(大学内説明会)
・一次面接官対応
・二次面接・最終面接の役員スケジュール調整・アテンド
・就職媒体(リクナビ)の管理、原稿制作
・採用パンフレット・採用ページの制作
・採用アイテム(テーブルクロス・椅子カバー)の制作
・インターンシップの企画・実施
・ダイレクトリクルーティグサービスの導入
・配属案の作成
<実績>
・新卒採用 事務系総合職 年間 10 名
【派遣社員管理】
・派遣社員の就業・更新管理
・派遣先管理台帳の作成
・派遣社員の苦情対応
【教育企画】
・新入社員研修運営(約 1 か月間)
・階層別研修(ロジカルシンキング・キャリア)
【人事制度業務】
・コース別人事制度(全国/エリア)の導入、改定
・単身赴任規定の新規制定
【労務管理業務】
・就業規則改訂
・借上社宅業務

職務経歴書業務内容(人事)4

【給与】
・約300 名分を担当。(正職員 100 名、パートアルバイト 200 名)
【採用】
・学校訪問、説明会企画、施設見学対応、面接実施(新卒採用年間実績:高卒 4 名、大卒2名)
・求人媒体への求人票掲載業務、面接実施(中途採用年間実績:6 名)
・ハローワーク実施の合同説明会へ出展、面接実施(障がい者実績:1 名)
【その他】
・入退社手続き
・社会保険関係(取得・喪失、労災等)
・助成金申請(特定求職者雇用開発助成金、障害者雇用奨励金)
・確定拠出年金の導入業務、管理担当
・有給休暇管理
・派遣会社・紹介会社との折衝
・人事考課制度の集計・評価

職務経歴書業務内容(人事)5

≪社内研修≫
・以下の研修の企画立案、内容選定、社外講師との調整、各種資料作成、運営
-技術者の分野別研修(システム開発、インフラ、機械設計等)
-ビジネススキル研修、階層別研修
-新入社員研修
・新入社員向けOffice研修講師(Word, Excel, Power Point基礎)
・Excel活用研修講師(データベースの集計・分析)
≪資格取得支援≫
・資格試験団体受験の企画立案、運営
・社内研修として資格取得対策講座の新設
-情報処理技術者試験、TOEIC、日商簿記検定
≪新卒内定者フォロー≫
・内定者データベース作成
・入社手続き準備(書類の確認、入寮手続き、交通費計算 等)

≪新卒・中途採用≫
・転職フェアでの呼び込みと、着席者への会社説明
・応募者管理表を基にした、掲載媒体別応募者分析
・応募者対応(メール、郵便、電話)
・応募者管理(Excel)
・面接アテンド

職務経歴書業務内容(人事)6

■インターンシップ新規企画立案・運営
・インターンシップコンテンツ制作
・インターンシップ当日の運営、資料作成
・インターンシップに関わるデータ、システム管理
・マニュアルの整備
■母集団形成のための広報活動
・LINE@立ち上げ
・Twitterプロモツイートの制作
・会社公式facebook投稿(インターンシップ、イベント告知等)
・内定者サイトや社内HPによる採用関連活動の投稿
・インターンシップHP新規立ち上げ
・採用動画制作
・ダイレクトリクルーティング
■入社式
・入社式における司会進行
・新入社員研修案内
■新卒採用選考業務
・面接員スケジュールの作成・面接員調整、社内連絡
・面接予約リスト、合否結果等の作成
・電話にて1次面接合格連絡、最終面接呼び込み

職務経歴書業務内容(人事)7

中途採用担当
-採用人物像のヒアリング(各部門長に対して)
-求人票作成、人材募集(広告、エージェント、ヘッドハンティング等)
-人材紹介エージェント対応(大手~小規模まで約20社)
-書類選考(約10件/日)
-1次面接(合否決定権あり)
-2次~役員面接調整、同席
-採用条件案作成
-クロージング、入社フォロー
≪採用職種≫
営業、商品開発(食品・化粧品)、商品企画(食品・化粧品)、弁理士(特許技術者)、購買、品質管理、人事、総務、財務、広報、工場スタッフ、秘書、アシスタント 等
≪採用実績≫
年間60名の採用目標に対して100%達成
≪特筆すべき取り組み≫
-本部所在地と連携したUターン希望者の採用(人材確保、採用費削減)
-採用者の入社後評価システム構築
-採用フローチャート作成

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